Muggangrep i kjelleren til Jens

Dokumenter fra Jonas Colletts tid som finansminister er muggskadet. Nå må Jens Stoltenberg legge redningsaksjonen ut på anbud.

Finansminister Jens Stoltenbergs departement har oppdaget muggsopp på arkivmaterialet i kjelleren. Her er Stoltenberg avbildet på vei opp trappene i departementet før fremleggelsen av revidert nasjonalbudsjett i mai. Foto: Cornelius Poppe / NTB

– De har sine beste folk på saken, sier avdelingsdirektør Stian Norli i Arkivverket.

– Så jeg mistror dem ikke for ikke å gjøre jobben som trengs. Jeg opplever at de gjør det de kan.

Regnskaper fra 1800-tallet, lagret i kjelleren på Finansdepartementet, er infisert av muggsopp.

Det kommer frem av en befaringsrapport fra Arkivverket og e-poster som E24 har fått innsyn i.

Muggskadene er hovedsakelig funnet på ulike serier av regnskapsbøker og journaler fra StatsregnskapskontoretStatsregnskapskontoretStatsregnskapskontoret ble opprinnelig kalt Hoved- og kontrabokholderkontoret lå i 5. departement inntil 1818. I 1906 ble kontoret omdøpt til Statsbokholderkontoret, og i 1929 skiftet det navn til Statsregnskapskontoret. Det lå hele tiden under Finansavdelingen. I 1970 førte en reform av Finansavdelingen til at kontoret ble nedlagt. og kontorets forløpere.

Det kommer ikke frem om muggen har oppstått før eller etter at finansminister Jens Stoltenberg inntok kontorene, men nå må han i uansett fall rydde opp i gamle papirer.

Blant dem er hovedjournaler, løpende regnskaper og avslutninger til utgiftsboken som stammer fra mellom 1838 og 1951. Antegnelser til statsregnskapet fra 1815 til 1872 er også skadet.

«En muggen lukt»

«Undersøkelsen på befaring bekreftet at flere mapper inneholdt dokumenter som tydelig var påvirket av mugg», står i det i rapporten.

I et annet rom rapporterte Arkivverket at det var «en muggen lukt og deler av veggen var fuktskade[t]. Det kan ikke utelukkes at det kunne ha også påvirket av muggvekst.»

I tillegg til muggsopp har Finansdepartementet rapportert funn av skjeggkreskjeggkreSkjeggkre kan fordøye stivelse og cellulose i papir, og kan potensielt forårsake alvorlig skade på dokumenter, bøker og bilder. «Sølvkre krever imidlertid høyere nivåer av relativ fuktighet (RF) i rommet for å overleve. Forekomsten av sølvkre, både voksne og nymfer, i rommet indikerer vedvarende høye RF-nivåer i lokasjonen», heter det i rapporten. på minst ett sted, kommer det frem i rapporten.

I februar ba departementet om bistand fra det interkommunale selskapet IKA Kongsberg, som driver med forvaltning og saneringsaneringProsessen med å fjerne eller nøytralisere farlige stoffer, som mugg, fra et område for å gjøre det trygt. av arkiver.

Nå opplyser Finansdepartementet at saneringen av de mugginfiserte dokumentene legges ut på anbud i august. E24 har stilt en rekke spørsmål om muggskadene, blant annet om hvor skadet materialet er, hvordan det ser ut visuelt og om de kan trekke frem dokumenter av særlig historisk verdi.

Departementet ønsket ikke å gå inn i disse detaljene, men avdeling for virksomhetsstøtte og -utvikling opplyser at «skadene er av en slik art at materialet lar seg redde».

Historiske dokumenter i kjelleren til Finansdepartementet er rammet av mugg. Her ved antegnelser til statsregnskapet fra 1824 og 1821, avbildet da Arkivverket var på besøk for å undersøke skadene. Foto: Arkivverket

13 hyllemeter

Muggskadene ble oppdaget i forbindelse med at departementet skal flytte til nytt regjeringskvartal. De gjenværende arkivene i kjelleren i ærverdige G-blokkaG-blokkaG-blokka er den opprinnelige bygningen i Regjeringskvartalet i Oslo, og har huset Finansdepartementet siden den stod ferdig i 1906. Også Statsministerens kontor har holdt til i bygningen. skal dermed avleveres til Arkivverket.

– Hos Finansdepartementet har de oppdaget fukt- og muggskader på noe materiale. De satte raskt i gang avbøtende tiltak på råd fra oss, og så har vi fulgt opp enten med befaringer med våre konservatorer i deres lokaler, sier Norli i Arkivverket.

– Så vidt meg bekjent har hverken vi eller Finansdepartementet vært kjent med muggutfordringen tidligere. Nå har de et veldig omfattende arkiv, med bortimot 3.000 hyllemeter. De protokollene og arkivene som er skadet er av relativt lite omfang. Men det gjør det ikke mindre alvorlig av den grunn.

Ifølge korrespondanse E24 har fått innsyn i, er cirka 13 hyllemeter med protokoller muggskadet, i tillegg til materiale som IKA Kongsberg ikke ser det hensiktsmessig å sanere.

– Jeg oppfatter at de tok oss veldig på alvor da dette ble oppdaget, og etter at vi var på befaring anbefalte vi sanering og ytterligere undersøkelse av innholdet. Vi har papirkonservatorer hos oss som har vært der, men vi har ikke noen operativ enhet som gjør jobben for dem, sier Norli i Arkivverket.

Nulltoleranse

Etter råd fra Arkivverket har departementet nå installert en avfukter i kjelleren, som har fått luftfuktigheten ned på akseptable nivåer.

Nå handler det om å la materialet stå i ro og fred, slik at soppsporenesoppsporeneInnpusting av enkelte soppsporer kan forårsake en vedvarende allergisk reaksjon i lungene, kalt alveolitt. Soppsporer kan også utløse andre allergiske reaksjoner som astma og høysnue. ikke sprer seg.

– Vi kan ikke ta imot sånt materiale «as is». Da står det i fare for å spre seg videre hos oss. Dessverre er det en ganske omfattende og krevende prosess å fjerne mugg fra gammelt materiale. Det må gjøres i et isolert rom med verneutstyr, sier Norli.

Han understreker at han ikke anbefaler at departementet gjør jobben selv.

– Jeg har jobbet litt med aktiv muggrensing tidligere, og du må være nærmest i isolat med eget luftesystem om du skal jobbe med dette. Da må det være ventilasjon rett ut i frisk luft. Man kan kun jobbe i to timer av gangen, og må stå i full vernemaske og vernedrakt.

Skjermbilde fra befaringsrapport utarbeidet av Arkivverket i forbindelse med besøk i kjelleren hos Finansdepartementet. Foto: Skjermdump Arkivverket

– Alle disse tiltakene er ganske fordyrende og ressurskrevende å sette i stand. Så her må forvaltningen ta konsekvensene av at de har gitt materialet dårlig oppbevaring.

Mugg representerer en betydelig risiko, ikke bare for arkivmaterialer, men også for menneskers helse.

– Hvis du er i et rom med mye muggsporer merker du det med en gang. Du vil få forkjølelsessymptomer. Det er et helseproblem og dernest et arkivproblem. Det gjør at våre enheter har nulltoleranse, sier Norli.

Historisk verdi

Så hva nå? Det beste man kan gjøre er å isolere materialet.

Enten pakke det inn i plast eller å fjerne rotårsaken, forklarer han. Materialet må også oppbevares i tørt klima, og i temperaturer mellom 16 og 18 grader. I noen tilfeller fryses dokumentene ned for å få nullstilt muggen.

Norli understreker at dokumentene har historisk verdi.

– Departementets arkiver er kongeriket Norges øverste beslutningsorgan. Det er en særposisjon i seg selv. Vi har alle departementsarkiver her. Da får man et komplett bilde av hvordan staten har fungert.

– Generelt er det absolutt bevaringspåbudbevaringspåbudEn regel eller lov som krever at visse typer materiale, ofte av historisk eller kulturell verdi, skal bevares for fremtiden. for materiale skapt før 1950. Det skal settes i gang ekstraordinære tiltak for å bevare. Materialet fra 1800-tallet må de strekke seg langt for å få i god stand, sier han.