Et drøyt år før Øst politidistrikt fikk to varslingssaker ved en avdeling i distriktet, mottok politimesteren en bekymringsmelding om arbeidsmiljøet ved den samme avdelingen.
- Øst politidistrikt fikk to varslingssaker om fryktkultur, mobbing og trakassering ved en avdeling.
- Tidligere mottok politimesteren en bekymringsmelding om arbeidsmiljøet fra hovedvernombudet.
- En leder ble bedt om å undersøke forholdene og foreslå tiltak.
- Ingen av de berørte personene ønsker å kommentere saken.
Nylig kunne VG avsløre innholdet i de to varslingssakene i Øst politidistrikt. Dokumentene beskriver en generell fryktkultur, mobbing, trakassering, ekskludering og utestenging ved en konkret avdeling.
I sentrum av anklagene navngis tre ledere ved avdelingen, som utpekes som årsaken til utfordringene.
Nå kan VG gi et innblikk i en hittil ukjent bekymringsmelding som ble gitt til politimester Cecilie Lilaas-Skari i midten av februar i fjor – altså et drøyt år før varslingssakene ble sendt til politietatens uavhengige varslingsombud.
Bekymringsmeldingen var ført i pennen av hovedverneombudet i politidistriktet og omhandler en bekymring for arbeidsmiljøet ved avdelingen.
I tillegg skriver ombudet at flere ansatte, i samtaler med ombudet, har gitt uttrykk for at de ikke har et forsvarlig arbeidsmiljø, ifølge VGs opplysninger.
– Dette er en varslingssak som nå er under behandling av Politiets uavhengige varslingsombud. Med respekt for arbeidet som varslingsombudet er i gang med, samt vår taushetsplikt, kan vi ikke per nå kommentere saken ytterligere. Vårt ansvar som arbeidsgiver er nå å ivareta alle parter og avvente videre behandling, sier politimester Cecilie Lilaas-Skari i Øst politidistrikt til VG.
Politimester i Øst politidistrikt
Tok grep
Da politimesteren mottok bekymringsmeldingen i februar i fjor, fikk en leder i distriktet ansvaret for å undersøke eventuelle kritikkverdige forhold ved avdelingen – samt oppfølging av en konkret ansatt som hadde vært sykemeldt på grunn av utfordringer med arbeidsmiljøet, får VG opplyst.
Hovedverneombudet ønsket først og fremst å løse konflikten internt i distriktet og påpekte at bekymringsmeldingen ikke var en varslingssak.
Ifølge VGs opplysninger ba politimesteren om tilbakemelding på undersøkelsene innen 1. april i fjor, altså vel seks uker etter at hun mottok bekymringsmeldingen.
Les også: Varslingssaker i Øst politidistrikt: Ledere anklages for mobbing og fryktkultur
Konfliktpunkt
I arbeidet med å undersøke innholdet i bekymringsmeldingen, ble det gjennomført flere samtaler med de involverte der de fikk mulighet til å forklare situasjonen med egne ord.
Deretter ble to konfliktpunkter identifisert, ifølge VGs opplysninger:
- Avstand i kompetanse mellom leder og medarbeider som gjør at man ikke har felles forståelse av rammene for arbeidet som skal gjennomføres.
- Leder hevder medarbeideren har fått oppfølging og tilbakemeldinger, mens medarbeideren følte på manglende mestring og trygghet ut fra hvordan tilbakemeldingene ble gitt på.
Lederen som gjennomførte undersøkelsene, mener ingen av dem kan klandres, men konkluderer med at det spriker mellom forventninger til medarbeider og hva som leveres av arbeid, får VG opplyst.
En annen ansatt sa opp stillingen sin etter å ha følt på utrygghet og manglende mestring i kontakt med en leder på den aktuelle avdelingen.
Forslag til tiltak
De interne undersøkelsene avdekket også at avdelingen ikke har hatt nok fokus på tilbakemeldingskultur og at samspillet har vært dårlig på grunn av blant annet mangel på felles forståelse av arbeidsrammene og hvordan arbeidet skal utføres, ifølge VGs opplysninger.
I tillegg synes arbeidsbelastningen ved avdelingen å ha vært stor.
Lederen som har hatt ansvaret for bekymringsmeldingen, skal blant annet ha gitt beskjed til politimesteren om at arbeidsbelastningen ved avdelingen synes å være for høy og at kompetansen bør styrkes, får VG opplyst.
Utrederen mener også at ingen ser ut til å ha ønsket et krevende arbeidsmiljø på avdelingen, men at de må styrke den faglige og sosiale følelsen for alle, får VG opplyst.
Ingen av de berørte personene i bekymringsmeldingen ønsker å kommentere saken, opplyser Øst politidistrikt.