Politiet mistet minnekort med bildebevis: – Spesielt alvorlig når barn er involvert

Det kommer frem i en rapport som politiet har sendt inn til Datatilsynet.

Hendelsen skjedde i slutten av mars i år.

Det var etter en undersøkelse av lege på Statens barnehus at ansatte der sendte et minnekort med bildebevis til politihuset i Bodø.

Bildene er av et mindreårig barn som skal ha vært utsatt for mishandling eller vold.

– Hvis noen finner minnebrikken kan bilder av fornærmede komme på avveier, skriver innmelder i rapporten.

Det er uvisst akkurat hvilke bilder som befinner seg på minnekortet, men det vanlige er bilder av ansikt og eventuelle sår eller merker på kropp, står det i rapporten.

Tar fire minutter å kjøre

Kortet ble sendt fra Statens barnehus 20. mars, og dukket opp på politistasjonen i Bodø tolv dager senere.

Det er for ordens skyld 1,2 kilometers avstand mellom de to lokasjonene. Det tar da sju minutt å gå, eller fire minutt å kjøre.

Da brevet ankom stasjonen ble det åpnet på postrommet, før det ble lagt i hyllen for kriminalteknikk. Der hadde det også blitt stemplet, heter det i rapporten.

Men da en politiansatt åpnet konvolutten senere ble det oppdaget at minnekortet var borte.

I underkant av to uker etter at politiet først meldte inn avviket til Datatilsynet, sendte de inn en ny rapport.

– Politiet og Barnehuset har brukt mye tid på å «nøste» i hvem som har hatt hånd om konvolutten, den har dessverre ikke dukket opp, skriver de der.

Men politiinspektør Rødsand sier det ikke er grunn til å tro at det er knyttet noe kriminelt opp mot at minnebrikken forsvant.

Teknisk svikt

Vanligvis legges slike bildebevis direkte inn i en digital database.

Denne aktuelle gangen førte nytt teknisk utstyr til at Statens barnehus ikke fikk lagt inn bilder i databasen, og derfor sendte minnekortet i posten.

– Årsaken til at den ble sendt med internpost, var at det i en kort mellomperiode ikke var mulig å overføre direkte til politiets systemer fra Barnehuset, sier politiinspektør Finn Erik Rødsand.

Han er leder for felles enhet for etterretning, forebygging og etterforskning, og sier at dette nå er fikset.

– Det er lite trolig at uvedkommende har fått tilgang til minnebrikken og det er heller ingen personopplysninger på minnebrikken, sier Rødsand og legger til:

– Midlertidig verge for barnet ble orientert straks etter det ble klart at minnebrikken var forsvunnet.

Endret rutene

For å unngå flere slike hendelser skal slike minnebrikker nå tapes fast i følgeskrivene, i tillegg til at konvolutten skal kjøres og leveres selv, har politiet konkludert med.

– Om det unntaksvis er behov for å bringe denne type informasjon med minnebrikke til mottaker på Bodø Politistasjon, vil det for ettertiden skje med fysisk oppmøte fra Barnehusets ansatte, sier Rødsand.

Det er bare seks måneder siden politiet i Nordland sist måtte melde inn et slikt avvik.

I oktober 2024 forsvant en kryptert minnebrikke i posten, som politiet selv sendte i forbindelse med et forskningsprosjekt.

Den minnepennen inneholdt ifølge politiet selv sensitive opplysninger i forbindelse med en straffesak om direkte overførte bestillingsovergrep mot barn.

– Det er alvorlig nok at det skal sendes en avviksmelding til Datatilsynet. Og vi skulle helst sett at dette ikke skulle skjedd, svarte Roy-Ove Lunde som er påtaleleder i Nordland politidistrikt den gang.

Han understreket da at måten forsendelsen da ble gjort på var sikker, og i tråd med politiets rutiner.

Minnekortet som forsvant nå i april var ikke kryptert, slik som forrige gang.

– At denne minnebrikken forsvant har ingen sammenheng med sak fra tidligere år, der en kryptert minnepinne fra politiet kom på avveier – noe Barnehuset ikke var involvert i, sier Rødsand.

Mener saken er spesielt alvorlig

Rapporten er fortsatt under behandling hos Datatilsynet. De ønsker derfor ikke og kommentere saken på nåværende tidspunkt.

Maren Vaagan i Datatilsynet understreker likevel alvorligheten i saken:

– På et generelt grunnlag kan vi si at det er viktig at man behandler slik type data slik at konfidensialitet er sikret. Det er alvorlig når slik type data er på avveier.

Hun legger til:

– Når barn er involvert er det spesielt alvorlig, siden det er en sårbar gruppe, sier Vaagan.