Fikk 12 SMS om lav bemanning på 18 dager

Det forteller småbarnspappa og FAU-representant Ole Robin Mikael Erlandsen (34) og kona Helene Sandvik Erlandsen (35) om bemannings­situasjonen i Sandåsveien barnehage i Grorud i Oslo. Der har de Eline (3) og Elias (5 1/2).

Høstens SMS-bonanza om lav bemanning gjør at foreldrene ser seg nødt til å rope høyt om situasjonen barnehagen deres står i.

På de 18 dagene barnehagen var åpen i perioden 29. september til 22. oktober, tikket det inn totalt 12 meldinger fra de to avdelingene til barna:

I tillegg kom det beskjed om to dager med underbemanning i barnehagens app. VG har også sett seks lignende meldinger fra småbarnsavdelingen i samme tidsrom.

– Jeg er enig i at vi som foreldre skal strekke oss langt, men det går en grense. Og den grensen er nådd når det kommer slike meldinger så ofte på bare våre to avdelinger, sier Ole Mikael.

– Og dét før sykdomssesongen har begynt for fullt, fortsetter Helene.

Familien venter fortsatt på årets runder med både influensa og omgangssyke.

– Dette går utover barna våre, og det går utover de ansatte. Antall meldinger sier noe om hvilken krevende situasjon de står i.

Konsekvensene gjenspeiles i det høye nasjonale sykefraværet blant ansatte i barnehager, tror han.

– I tillegg går det utover foreldrene, som må strekke seg.

VG har forsøkt å få snakke med barnehagens styrer om det som kommer frem i denne saken, men blitt vist til bydel Groruds barnehagesjef Elizabeth Hernholm.

Hun skriver i en e-post at sykefraværet i oktober har vært uvanlig høyt.

– Dette har ført til enkelte bemanningsutfordringer.

– Barnehagen har bare tre avdelinger og har gode rutiner for tett samarbeid med foreldre. Barnehagen har derfor oppfordret til samarbeid med foreldre og forhørt seg om noen har mulighet til å hente tidlig – aldri som et krav, men som en frivillig løsning. Dette er stort sett møtt positivt fra foreldre, fortsetter hun.

– Når det kommer beskjed om at det ikke er nok voksne etter 16.30 og at barna må hentes før det – er ikke det et krav snarere enn en frivillig løsning?

– Vi har hele tiden hatt tett dialog med foreldrene og opplevd stor forståelse. Det er viktig å understreke at dette kun skjer i ekstraordinære tilfeller og ikke som en fast praksis. Foreldrene får alltid mulighet til å tilpasse seg dersom de ønsker å bidra, men det er ikke et krav. Barnehagen har ansvar for å finne en løsning uansett. Formidlingen av dette er noe vi må bli enda tydeligere på i vår kommunikasjon ut til de foresatte.

Hernholm skriver at de setter stor pris på forståelsen og samarbeidet.

Hun forteller at barnehagen har gode rutiner for å håndtere perioder med fravær hos de ansatte, men at sykdom har vært et problem i flere barnehager og at riften om vikarer er stor.

– De ansatte gjør sitt aller beste hver dag for å gi barna et godt tilbud, skriver hun videre.

Ole Mikael og Helene tror utfordringene med barnehagebemanningen vil forplante seg:

– Behovet for folk er ikke noe mindre i våre yrker som intensivsykepleier og lege, men på nyåret kommer vi til å ta ut ulønnet permisjon, blant annet fordi vi synes det er veldig tidlig at vår ett år gamle datter skal starte i barnehagen slik det er der nå, sier han.

Erlandsen hevder at barnehagen som hovedregel ikke setter inn vikar ved korttidsfravær (i arbeidsgiverperioden)arbeidsgiverperioden)De 16 første dagene av en sykemelding, der arbeidsgiver betaler den ansattes sykepenger. Etter dette tar NAV over ansvaret for utbetaling av sykepenger. fordi det blir en ekstrautgift.

Dette ble kommunisert til foreldrene på foreldremøtet.

– Så nå må faglederen bruke masse tid på å omrokere på ressursene hver eneste dag det mangler ansatte. Det er stress for de ansatte, det er stress for barna, sier Ole Mikael.

– Jeg synes det er provoserende. Svaret er alltid at de ansatte skal jobbe smartere og springe fortere. Det er ikke det barna trenger.

Bydelens barnehagesjef Hernholm avviser at det er en generell regel om å ikke hente inn vikar de 16 første dagene av en sykemelding.

– Barnehagen skal sette inn vikar når bemanningen ikke er tilstrekkelig til å drive en forsvarlig pedagogisk virksomhet. Mange barnehager forsøker først å løse situasjonen internt for å skape ro og trygghet for barna, men det er ikke en generell regel om å unngå vikar i arbeidsgiverperioden.

– Det går en grense

– Når det tikker inn en melding fra barnehagen om at det bare er én ansatt på avdelingen etter et visst klokkeslett, hva tenker dere som foreldre?

– Vi tenker at vi selvfølgelig strekker oss, sier Ole Mikael.

– Ja, da må vi prøve å få til å hente tidligere, parerer kona.

– Vi kjenner jo de som jobber der, er glad i dem og ønsker å strekke oss, fortsetter Ole Mikael.

– Og når den meldingen tikker inn for fjortende gang på kort tid?

– Ja ... Det er noe galt med systemet når det blir så hyppig.

Ingen avvik

Ingen av dagene barnehagen har bedt foreldrene om hjelp eller sagt at barna må hentes en halvtime tidligere, har de meldt avvik om bemanningen i sitt eget system, viser innsyn VG har fått.

Et system alle ansatte får opplæring i å bruke, ifølge barnehagesjef Hernholm.

– Deres svar er at de har vurdert at situasjonen er håndtert og derfor ikke meldt avvik.

– Bør ikke barnehagene føre avvik hver gang de er avhengige av at foreldre tilpasser seg bemanningen – eller skal de regne med å måtte tilpasse seg så mye som vi ser her?

– Foreldresamarbeid er en viktig del av barnehagehverdagen, men det kan ikke erstatte barnehagens ansvar for tilstrekkelig bemanning. Foreldre skal ikke måtte tilpasse seg som en fast ordning, det skal være unntaksvis og i dialog.

– Unntak at ting går etter planen

Mangelen på ansatte har også gått utover barnas opplegg, forteller foreldrene.

– I hele oktober har det vært et unntak at ting har gått etter planen i barnehagen. Den har vært mer et sted for oppbevaring av barn, sier Helene, og forteller:

– Om morgenen må ofte barna leveres ute, deler av uteområdet er stengt av så barna kan samles på et mindre område slik at færre voksne trengs for å ha oversikt over dem, og så har de vært ute så å si hele dagen. Kanskje har de sittet i gangen og spist, sier hun.

Det midlertidige gjerdet som avgrenser barnehagens uteområde.

Elias har så langt hatt førskolegruppe en gang i høst, selv om det egentlig skulle starte opp ukentlig.

At barn leveres på en annen avdeling enn den de tilhører, eller i større grupper der avdelingene er blandet, bør egentlig være unntaket, mener foreldrene.

Barnehagesjef Hernholm skriver at en del av de gode rutinene de ansatte har for å håndtere fravær innebærer blant annet samarbeid på tvers, tett samarbeid med foresatte – i tillegg til å sette inn vikarer når det trengs.

– Sandåsveien er en liten barnehage der alle kjenner alle. Dette er arbeidsmåter ansatte bruker hele året, også når vi har full bemanning. Barnehagen jobber etter prinsippet om at de er ett hus – ikke tre isolerte avdelinger, skriver Hernholm.

Gjerdet brukes for å dele utelekeplassen ved behov, forklarer hun.

– Gjerdet brukes blant annet for å skjerme de små på lekeplassen, når de store barna er ute og sykler, eller for å dele inn etter hvilke aktiviteter som foregår ute. Gjerdet er i bruk ofte – også ved full bemanning.

Barnehagesjefen har også vært i kontakt med styreren i barnehagen, som kan fortelle at de rett som det er spiser matpakken i garderoben.

– Fordi barna ofte er ivrige etter å komme ut igjen for å leke.

Hun understreker imidlertid at barn som har behov for hvile, får det.

Når det gjelder førskolegruppen, skriver hun at barnehagen planlegger å starte opp den nå.

– Skoleforberedende aktiviteter foregår gjennom hele dagen og ikke bare gjennom den ukentlige førskolegruppen, skriver hun videre.

Familiekabal

Eline og Elias skal snart i barnehagen.

Pappa Ole Mikael skal på kveldsvakt, og mamma Helene skal være hjemme med ni måneder gamle Marie.

Familien har derfor ikke dårlig tid denne siste oktober-torsdagen.

Marie (9 måneder) skal få spise frokosten i relativ ro og mak i minst åtte måneder til.

– Vi klarer oss fint nå. Men før vi fikk vår yngste datter, og begge sto i full turnusjobb, kjente vi på det. På én uke hadde vi på det meste barnevakt fire ganger bare for å greie å komme oss på jobb og få unger til og fra barnehagen forteller Ole Mikael.

– En melding om at «I dag er det ingen voksne på avdelingen etter 16.30» hadde ikke hjulpet oss mye da.

I dag vil Eline helst bruke den gamle sekken fra da hun var liten, og må pakke om.

Etter over et halvt år ulønnet permisjon for å utsette barnehagestart for yngstemann, venter hverdagen med to turnusjobber igjen fra neste høst.

– Synes dere det er rett at byrden legges over på dere foreldre?

– Jeg vet ikke om det er rett eller ikke. Men en av konsekvensene tror jeg er at flere foreldre, som oss, heller tar ulønnet permisjon heller tar ulønnet permisjon Foreldrepengeundersøkelsen fra 2021 viser at 48 prosent av mødrene og 11 prosent av fedrene tok ulønnet permisjon etter foreldrepengeperioden (Bufdir)enn å sende 1-åringen sin i barnehagen, sier Ole Mikael.

– Vi som familie er privilegerte som har mulighet til dette. Men mange i vår bydel har ikke det.

– Kamuflerer problemet

Helene er redd foreldre og ansatte gjør seg selv en bjørnetjeneste ved å alltid tilpasse seg barnehagens behov og ved å ikke melde avvik.

– Vi kamuflerer problemet. Hvis alle klarer å hente klokken 16, så barnehagen greier seg uten personale den siste timen, kan de si at «det gikk bra». Samtidig må vi jo strekke oss for de ansatte, som står i en krevende hverdag, sier Helene.