Dette oppvaskmøtet ble holdt uten at noen førte referat. Det er det flere som reagerer på.

Aftenposten ba om innsyn i møtet mellom statsråd Jon-Ivar Nygård (Ap) og togselskapene etter togstansen 25. desember. Det får vi ikke.

Samferdselsminister Jon-Ivar Nygård (Ap) hilser på jernbanedirektør Knut Sletta før oppvaskmøtet etter romjulens togstans. Foto: Gorm Kallestad / NTB

Første juledag var det fullstendig togkaos over hele landet. All trafikk sto stille i 12 timer. 60.000 passasjerer sto fast.

Hvordan kunne dette skje, ville samferdselsminister Jon-Ivar Nygård (Ap) vite. Han kalte inn Bane Nor, Jernbanedirektoratet og Statens jernbanetilsyn til oppvaskmøte 7. januar.

Pratet bak lukkede dører

Pressen ble invitert for å stille spørsmål om møtet.

Men hva ble egentlig diskutert bak de lukkede dørene? Hva var det som ble sagt? Var noen uenige? Svarene på dette kan være interessant for offentligheten. Men ingen i møtet skrev ned hva som ble sagt.

Det var svaret Aftenposten fikk da vi ba om innsyn i dokumentasjon fra møtet.

Alt vi vet om møtet, er altså hva aktørene selv har ønsket å si i intervjuer.

Karin Ekberg og Helge Andersson var blant de fortvilende reisende på Oslo S første juledag. Foto: Martin Slottemo Lyngstad

– Uheldig

Situasjonen var lik på nyåret for to år siden, da Nygård kalte inn togsektoren til møte om den skandaløse åpningen av Follobanen. Heller ikke da hadde Nygårds folk noe referat å gi ut.

Det reagerer rådgiver Sindre Granly Meldalen i Norsk Presseforbund på. Han sitter i Pressens offentlighetsutvalgPressens offentlighetsutvalgUtvalget jobber å sikre og bedre tilgangen til informasjon, og spre kunnskap om innsynsrettigheter til redaksjoner og journalister..

– Det er uheldig at det ikke finnes referat. Blant annet fordi det ikke blir mulig for allmennheten og pressen å kunne be om innsyn i dokumentet, sier han.

Pendlerforeningen Indre Østfold er også kritisk. Leder Ronny Aukrust kaller det urovekkende.

– Det er viktig for oss som pendler daglig å vite at hendelsen blir tatt tak i, og fulgt opp, for å forhindre lignende hendelser i tiden fremover, sier han.

– Når referat fra slik møter ikke blir skrevet, så kan det være med å svekke tilliten og troverdigheten til at det ikke vil skje igjen, legger Aukrust til.

Aukrust sitter også i Indre Østfolds kommunestyre som leder for Indre Østfold Arbeiderparti, samme parti som statsråd Nygård.

Mener det strider med god skikk

Hva sier loven?

Behandling av saker i offentlig forvaltning er som utgangspunkt skriftlig. Møter hvor det kommer frem opplysninger som er relevante for et vedtak, skal dokumenteres.

I Nygårds møte med etatene skulle han orienteres om hva som hadde ført til togstansen. Han ville også drøfte hvordan dette kan unngås i fremtiden. Det var ikke et møte hvor et formelt vedtak skulle behandles. Derfor er det heller ingen lov som krever at møtet dokumenteres.

Men, mener Meldalen i Presseforbundet: God forvaltningsskikk er å dokumentere møter av en viss viktighet. Han mener dette møtet var et sånt møte.

Samferdselsminister Jon-Ivar Nygård (Ap), Bane Nor-sjef Thor Gjermund Eriksen og jernbanedirektør Knut Sletta etter møtet om romjulens togstans. Foto: Gorm Kallestad / NTB

Jobber for åpenhet

Det er et uttalt sentralt mål for regjeringen å legge til rette for en åpen forvaltning. Alle i Norge skal ha mulighet til å vite hvordan stat og kommune jobber, skriver de selv.

I tillegg: Referater gir bedre grunnlag for gjennomtenkte avgjørelser, og saksbehandlingen blir dokumentert for ettertiden. Det uttalte Hans Petter Graver til E24 i forbindelse med en annen sak i 2021. Han er jusprofessor ved Universitetet i Oslo.

– Full åpenhet

Aftenposten har stilt statsråden en rekke spørsmål om saken. Svaret kommer fra kommunikasjonssjef Camilla Bredde Pettersen i departementet.

– Vi fører ikke referat fra møter der statsråden og departementet får orienteringer eller lytter til informasjon fra egne selskaper, underliggende virksomheter eller andre, skriver hun.

– Vi la opp til full åpenhet rundt dette møtet, mener Pettersen.

Hun viser til at de tidlig informerte om møtet, inviterte pressen og la opp til en pressekonferanse med alle aktørene.

Departementet fører referat i møter knyttet til etatsstyringetatsstyringoppfølging av resultater i en underliggende virksomhet og eierdialogeierdialogkontakten mellom selskap og deres eier, i dette tilfellet Samferdselsdepartementet. Det føres også protokoll fra generalforsamlingene. Pettersen svarer ikke på om det er aktuelt å endre rutinene.