Skistyret får kraftig refs av sine egne: – Kan ikke gå fem, seks måneder

Kortversjonen

• Styret i Norges Skiforbund får kritikk av kontrollutvalget for manglende åpenhet.
• Lederen mener styreprotokollene må komme raskere: – Det kan ikke gå fem-seks måneder, sier han.
• Visepresidenten i Skiforbundet tok selvkritikk da ski-tinget lørdag. President Tove Moe Dyrhaug forstår at det kan oppleves som hemmelighold.

Kritikken av Tove Moe Dyrhaug og hennes styre kommer fra kontrollutvalgetUtvalget skal kontrollere at skistyret utfører de oppgaver det er tillagt i Norges Skiforbunds (NSF) lov. Det skal også påse at virksomheten drives i samsvar med regelverk og vedtak, og ha særlig fokus på at NSF har en forsvarlig forvaltning og økonomistyring, at dets midler benyttes i samsvar med lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer. under helgens ski-tingUnder årets ski-ting skal Ski-Norge gjøre opp status etter forrige tingperiode (fra 2022-2024), diskutere flere saker og prioritere for fremtiden, godkjenne regnskap og velge nytt styre, blant annet skipresident. i Bodø.

Kort fortalt handler kritikken fra utvalget om at skistyret må offentliggjøre protokollene fra styremøtene sine raskere.

Leder av kontrollutvalget er Arvid Wisløff. Til VG sier han at de overfor Dyrhaugs og hennes styre nå har måttet tydeliggjøre hvordan praksisen skal være.

– At de må skjønne sin del av forvaltningspraksisen. Det kan ikke gå fem-seks måneder fra man gjør et vedtak til at man legger ut protokollen, selv om det kan være krevende protokolltilførslerEn protokolltilførsel er når noen legger til noe ekstra i den skriftlige oppsummeringen av et møte. der, sier Wisløff.

Kontrollutvalgets kritikk av skistyret:

Dette skrev kontrollutvalget i sin rapport til årets ski-ting:

«Kontrollutvalget har også tidligere påpekt overfor Skitinget at informasjonsflyten knyttet til offentliggjøring av protokoller fra skistyremøtene ikke er tilgjengelig som angitt i styreinstruksen».

«Dette er uheldig i et åpent idrettsdemokrati. Det er viktig for en organisasjons åpenhet at referater blir lagt ut for offentligheten samt at et utvalg som Kontrollutvalget får de nødvendige dokumentene for å kunne utøve sitt arbeid», heter det.

Kontrollutvalget skriver videre:

«Kontrollutvalget anbefaler at Skistyret utarbeider rutiner for «Governance og Information management» for gjennomføring av styrearbeidet og for å sikre ønsket åpenhet».

Samtidig er Skiforbundets kontrollutvalg også bekymret over at interne dokumenter ender hos media, trolig som denne VG-saken fra mars i år. Kontrollutvalget skriver:

« ... det er viktig å sikre informasjon som av ulike årsaker skal være unntatt offentlighet når særlige hensyn tilsier dette. Kontrollutvalgets anbefaling gis med bakgrunn i flere uheldige lekkasjer til media, og for å sikre korrekt og relevant informasjon ut i hele organisasjonen».

Konklusjonen er at «...Skistyret har forbedringsområder innenfor håndtering av komplekse saker og informasjonshåndtering».

Leder for kontrollutvalget er Arvid Wisløff, og medlemmer har vært Ella Gjømle Berg, Arne Giske, Siri Titland Martinsen og Turid Knudtå.

VG har registrert at flere av styrereferatene våren 2024 har blitt lagt ut månedsvis etter at møtene ble avholdt.

For eksempel ble referatet fra styremøtet den 19. desember 2023 lagt ut 3. april 2024, ifølge dokumentegenskapene.

Referatet fra styremøtet den 13. mai er fortsatt ikke lagt ut.

Wisløff i kontrollutvalget forteller at denne praksisen har vært krevende også i tidligere perioder. Han forteller at de hadde samme beskjed til ski-tinget i 2022, som var Erik Røstes siste tid som skipresident.

– Men nå har det vært mer krevende enn tidligere perioder, opplyser han.

KRITISK: Arvid Wisløff, her i tingsalen der ski-tinget avholdes i Bodø denne helgen. Foto: Mikal Aaserud, VG

Han forklarer hvorfor det er viktig i Norges Skiforbund å offentliggjøre styreprotokoller:

– Jeg mener jo vi må være tydelige på hvilke typer vedtak og hva det er Skiforbundet styrer etter. Skal du ha en åpenhet som både skistyret og presidenten ønsker, så må man også ha en åpenhet rundt protokollene. De må også være ferskvare og ikke bli liggende i for lang tid.

Under ski-tinget i Bodø lørdag gikk visepresident Aage Schaanning opp på talerstolen og la seg mer eller mindre flat etter kritikken.

SVARTE PÅ KRITIKK: Aage Schaanning er visepresident i Norges Skiforbund. Foto: NTB / NTB

– Dessverre har det tatt for lang tid å ferdigstille dem, rett og slett fordi enkelte protokolltilførslerEn protokolltilførsel er når noen legger til noe ekstra i den skriftlige oppsummeringen av et møte. har krevd en mer detaljert skriving for å få frem balansen i styrets diskusjoner, sier Schaanning.

Skipresident Tove Moe Dyrhaug er leder av skistyret.

– Jeg vil vel si at visepresidenten svarte ganske godt på det. Det er faktisk sånn at da vi må være enige om protokollene når vi legger dem ut. Noen få protokoller har tatt litt tid, da. For med protokolltilførsler så ønsker jo andre at man skriver litt annerledes. Så det er årsaken, sier hun til VG.

– Er dette litt pinlig i 2024, der åpenhet og godt styresett står høyt på agendaen i samfunnet?

– Vi må jo jobbe sammen og ha tillit og lojalitet til hverandre i skistyret. Det må vi ha for å komme oss videre, sier Dyrhaug.

– Forstår du at det kan fremstå som hemmelighold når man bruker så lang tid på å offentliggjøre styreprotokoller?

– Nei, det gjør jeg ikke. Men jeg skjønner kanskje at noen føler det. Det er ikke noen tvil om at vi har utfordringer i styret, med både lekkasjer og det som hører til. Så det er faktisk årsaken at styret må bli enige om en protokoll før den blir lagt ut, og for noen få har det vært et diskusjonstema rundt det. Men ellers så er vi veldig åpne, sier skipresidenten.